The CIF reopens : Important rules and guidelines (last update : 30.06.2020)

[09.06.2020] Update : extended access

[Français]

Depuis le 08 juin 2020, le CIF est à nouveau accessible les weekends et les jours fériés. Veuillez vous référer aux règles en vigueur pour chaque bâtiment.

[English]

Since June 08, 2020, the CIF is again accessible on weekends and holidays. Please refer to the rules in place for each building.

[15.05.2020] Update : new opening hours

[Français]

(Message du coordinateur du CIF, Jean-Yves Chatton – English below)

Chers utilisateurs et utilisatrices du CIF,

Le CIF a ré-ouvert le mercredi 6 mai 2020 selon les nouvelles règles qui ont été conçues pour se conformer aux directives de l’Unil et garantir un niveau de sécurité suffisant aux utilisateurs et au personnel du CIF en ces temps de Covid-19.

Durant ces derniers dix jours d’activité, nous avons constaté que  les utilisateurs se conformaient généralement bien aux règles de sécurité établies et que l’accès au CIF se faisait dans de bonnes conditions. Cependant, nous avons eu des retours indiquant que la limitation horaire causait un engorgement de réservations posant des problèmes à plusieurs d’entre vous.

Tenant compte de vos observations nous allons assouplir les horaires en étendant la limitation de fermeture à 22:00. Le CIF restera inaccessible le samedi et le dimanche.

En résumé :

• Horaires d’ouverture: 9:00 – 22:00, du lundi au vendredi
• Les utilisateurs ont la responsabilité de s’assurer qu’ils peuvent accéder aux bâtiments respectifs pendant les plages horaires réservées et doivent se conformer aux règles sanitaires spécifiques à chaque bâtiment hébergeant les installations CIF
• Systèmes bloqués le matin jusqu’à 9:00 pour désinfections
• Assistance (à distance) durant la plage horaire 9:00-17:00
• Le nouvel horaire prendra effet le lundi 18 mai 2020 prochain

[wp-svg-icons icon=”spam” wrap=”i”] Attention : l’utilisateur a toujours l’obligation d’appliquer la procédure de désinfection avant et après chacune de ses séances d’imagerie, et les autres conditions d’accès détaillées précédemment restent valables (voir https://cif.unil.ch/the-cif-reopens-important-rules-and-guidelines/)

Nous espérons que ces plages horaires étendues vous permettrons de mieux planifier vos séances d’imagerie au CIF.

Meilleures salutations — l’équipe du CIF.

[English]

(Message from the CIF coordinator, Jean-Yves Chatton)

Dear CIF users,

The CIF reopened on Wednesday 6 May 2020 according to new rules which have been designed to comply with Unil directives and ensure a sufficient level of security to CIF users and staff during these times of Covid-19.

During these past ten days of activity, we have found that users generally comply well with established security rules and that access to CIF resources takes place in good conditions. However, we received feedbacks  from users indicating that the time limitation is causing a saturation of reservations and problems for several of you.

Taking your comments into account, we will make the hours more flexible by extending the closing limitation to 10 pm. The CIF will remain inaccessible on Saturday and Sunday.

In summary:

• Opening hours: 9:00 am – 10:00 pm, Monday through Friday
• Users have the responsibility to make sure they can access the respective buildings during the booked time slots and must comply with the specific sanitary rules of each building hosting the CIF facilities
• Systems blocked in the morning until 9:00 am for disinfection
• Assistance (remote) from 9:00am until 5:00 pm
• The new schedule will take effect on Monday, May 18, 2020

[wp-svg-icons icon=”spam” wrap=”i”] Attention: the user still has the obligation to apply the disinfection procedure before and after each of imaging sessions, and the other access conditions detailed previously remain valid (see https://cif.unil.ch/the-cif-reopens-important-rules-and-guidelines/)

We hope that these extended time slots will allow you to better plan your imaging sessions at CIF.

Best regards – the CIF team.

[05.05.2020] Original content

[Français]

(Message du coordinateur du CIF, Jean-Yves Chatton – English below)

Chers utilisateurs CIF,

Le CIF rouvrira progressivement le mercredi 6 mai selon les nouvelles règles et directives autorisées par la FBM / Unil. Veuillez consulter les nouvelles règles sanitaires publiées sur notre site Web (https://cif.unil.ch/covid-19-rules-and-guidelines/) et résumées ci-dessous. Celles-ci ont été conçues pour se conformer aux directives de l’Unil et garantir un niveau de sécurité suffisant aux utilisateurs et au personnel du CIF.

Nous vous remercions pour votre coopération et nous réjouissons de vous retrouver dans les locaux du CIF.

Meilleures salutations — l’équipe du CIF.

Règles d’accès (extraits)

1. La présence sur la plateforme CIF est interdite à tout utilisateur présentant des symptômes de Covid-19 ou ayant été en contact avec des personnes contaminées au cours des 14 derniers jours.
2. Seuls les utilisateurs qui ont été autorisés à accéder à leurs propres laboratoires à la FBM peuvent effectuer des réservations pour les ressources d’imagerie de CIF.
3. La réservation des ressources CIF est absolument obligatoire —  Aucune exception ne sera tolérée.
4. Pour permettre de maintenir une distance sociale (> 2m), le CIF doit limiter l’accès à certaines ressources (microscopes, postes de travail) afin d’assurer que seule une seule personne ne soit présente par salle. En conséquence, nous avons réorganisé les réservations de ressources et l’accès par local / box. L’accessibilité des systèmes est décrit sur la page de réservation CIF https://cif.unil.ch/bookings/
5. La formation sur les systèmes d’acquisition d’images ne sera plus dispensée en présentiel jusqu’à nouvel ordre. Une formation sur les logiciels de traitement d’images peut être organisée via TeamViewer.
6. Si une intervention du personnel de la plateforme s’avère nécessaire, l’utilisateur devra quitter la salle pour permettre l’accès au personnel du CIF. En priorité, une assistance à distance (téléphone, Teamviewer) sera proposée.
7. L’accès au CIF sera de 9h00 à 17h00 pour permettre aux systèmes d’être décontaminés par le personnel du CIF. Aucun accès à la plateforme ne sera autorisé le week-end et le soir.
8. Chaque utilisateur devra appliquer la procédure de désinfection détaillée en utilisant le matériel de désinfection fournie.
9. Le CIF encourage l’utilisation de masques de protection et s’efforcera de fournir des masques aux utilisateurs qui n’ont pas apporté les leurs (dès la livraison de notre commande).

[wp-svg-icons icon=”spam” wrap=”i”] Le CIF appliquera des sanctions strictes en cas de non-respect des règles ci-dessus.

[English]

(Message from the CIF coordinator, Jean-Yves Chatton)

Dear CIF Users,

The CIF will progressively reopen on Wednesday May 6 under new rules and guidelines authorized by the FBM/Unil. Please see the new sanitary rules posted on our website (https://cif.unil.ch/covid-19-rules-and-guidelines/) summarized below. Those where designed to comply with the instructions of Unil and ensure a sufficient level of security to CIF users and staff.

We thank you for your cooperation and look forward to seeing you on the CIF premises.

Best regards — The CIF Staff

Access rules (excerpts)

1. The presence on the CIF platform is prohibited to any user presenting Covid-19 symptoms or having been in contact with contaminated people during the last 14 days.
2. Only those users who have been granted authorization to access their own labs from at FBM may place reservations for imaging resources of CIF.
3. Booking of CIF resources is absolutely mandatory — No exception will be tolerated.
4. To enable keeping social distancing (> 2m), the CIF must limit access to certain resources (microscopes, workstations) to ensure that only one person per room be present. Accordingly, we reorganized resource reservations and access by local / box. The accessibility of systems can be found on the CIF booking page https://cif.unil.ch/bookings/
5. Training on image acquisition systems will no longer be provided face-to-face until further notice. Training on image processing software can be organized via TeamViewer.
6. If an intervention by the platform staff is necessary, the user will have to leave the room to allow access for the CIF staff. As a priority, remote assistance (telephone, Teamviewer) will be offered.
7. Access to CIF will be from 9:00 until 17:00 to allow systems to be decontaminated by CIF staff. No access to the platform will be allowed on weekends and evenings.
8. Each user will have to apply the detailed disinfection procedure using the provided disinfection material.
9. The CIF encourages the use of protection masks and will try to provide masks to users who did not bring their own (as soon as our order is delivered).

[wp-svg-icons icon=”spam” wrap=”i”] The CIF will apply strict sanctions in the event of non-compliance with the above rules.

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Jean-Yves Chatton | Coordinateur
Cellular Imaging Facility
UNIL-CHUV
Rue du Bugnon 9
CH-1005 Lausanne
Switzerland

Phone: +41-(0)21-692-5106
Fax:    +41-(0)21-692-5105
E-mail: jean-yves.chatton@unil.ch
CIF website: https://cif.unil.ch/